Gestion documentaire

Ne perdez plus de données,

Gérez efficacement vos documents !

Parce que la gestion des documents est importante dans le quotidien d’une agence de sécurité, SEKUR vous facilite le travail grâce à un outil d’archivage de données et de documents importants.

Gestion documentaire
Gestion documentaire agent

Gestion des documents agents

Grâce au logiciel SEKUR vous avez accès à une gestion documentaire. Par exemple, vous pouvez archiver tous les documents important de vos agents. A partir de votre fiche agent, il vous suffit d’importer le document en question, de lui attribuer un nom et de rentrer sa date. Vous pouvez ajouter autant de documents que vous souhaitez par agent : carte d’identité, carte professionnel, contrat de travail, etc. Tous les documents sont consultables et téléchargeables à tout moment.

Archivage des documents
Téléchargement des documents
Documents officiels des agents de sécurité

Gestion des documents clients

SEKUR vous permet d’archiver les données importantes de vos contrats avec vos clients. Rendez-vous sur vos fiches clients pour ajouter la date de fin du contrat avec vos clients. Un gain de temps et un suivi assuré de vos contrats en cours pour la pérennité de votre entreprise.

Gestion des données clients
Gestion des contrats clients
Gestion des données clients
Expirations réglementaires des documents

Gestion des expirations réglementaires

Tout document a une durée de vie définie par une date d’expiration. Ainsi, SEKUR intègre une fonctionnalité d’alerte d’expirations réglementaires. Ce service, s’il est bien activé, vous permet de recevoir une alerte par e-mail à 90, 60 et 30 jours avant l’expiration du document. Ajoutez le module à votre tableau de bord pour le retrouver dans vos données de gestion et consulter les dernières expirations en un clin d’oeil. Votre agent concerné par l’expiration peut également être alerté par e-mail.

Expirations réglementaires
Alertes d’expiration de documents

Ce que vous venez de lire vous à plu ?

Alors passez à l’étape suivante !